L'importance de savoir rédiger un mail en néerlandais ne peut être sous-estimée, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles. Dans cet article, nous allons explorer en détails plusieurs sujets :
- Pourquoi la maîtrise de la rédaction d’e-mails est cruciale.
- Comment rédiger un mail en néerlandais de manière efficace.
- Les phrases courantes dans les mails en néerlandais.
- Comment la Nederlandse Academie peut vous aider à perfectionner vos compétences en néerlandais.
Pourquoi est-ce important de savoir rédiger un e-mail en néerlandais ?
1. Facilité de communication
La première raison pour laquelle il est essentiel de savoir rédiger un mail en néerlandais est la facilité de communication. Les Pays-Bas et la Belgique, où le néerlandais est une des langues officielles, sont des centres économiques majeurs. Comprendre et pouvoir écrire en néerlandais peut ouvrir de nombreuses portes en termes de communication commerciale et de réseautage.
2. Opportunités professionnelles
Pour ceux qui cherchent à travailler aux Pays-Bas ou en Belgique, la capacité à rédiger des e-mails en néerlandais est souvent un atout précieux. De nombreuses entreprises locales et internationales exigent des compétences linguistiques pour des postes dans ces pays. La capacité à communiquer efficacement par e-mail peut donc être un facteur déterminant dans le processus de recrutement.
3. Relations interpersonnelles
Dans un contexte plus personnel, la maîtrise du néerlandais écrit vous permet de tisser des liens plus étroits avec des amis, des collègues ou des membres de la famille qui parlent néerlandais. Cela montre également un respect pour leur culture et leur langue, ce qui peut renforcer les relations.
Comment rédiger un e-mail en néerlandais ?
Maintenant que nous avons établi l'importance de la rédaction d’e-mails formels et informels en néerlandais, voyons comment vous pouvez vous y prendre efficacement.
1. Comment rédiger un e-mail professionnel formel (à destination d'un client, par exemple) ?
Pour le début de votre e-mail formel, choisissez une formule d’appel appropriée à la situation. Les formules d’appel les plus formelles et les plus traditionnelles sont les suivantes :
- Geachte mevrouw Peters
- Geachte heer Janssens (Et pas ‘Geachte meneer Janssens’, attention, beaucoup font la faute !)
Si vous connaissez le destinataire ou si le ton est un peu plus informel, vous pouvez procéder différemment :
- Beste mijnheer Janssens
- Beste meneer Janssens
- Beste mevrouw Peters
Ensuite, pour le contenu de votre e-mail, celui-ci dépend naturellement de l'objectif que vous souhaitez atteindre. Cependant, il est pertinent de souligner que les e-mails sont généralement plus brefs et plus axés sur l'essentiel que les lettres traditionnelles.
Le premier paragraphe sert souvent à énoncer les principaux points et à établir le contexte de manière succincte. Les paragraphes suivants sont l'occasion d'élaborer davantage en fournissant des informations détaillées, des exemples ou des arguments pour soutenir votre propos. Cela permet au destinataire de mieux comprendre votre message et facilite la communication efficace dans le monde numérique d'aujourd'hui.
A la fin de votre e-mail, avant de signer votre courrier, vous avez évidemment besoin d'une formule de clôture. Pour un e-mail professionnel formel, nous avons les options suivantes :
- Met vriendelijke groet,
- Met vriendelijke groeten,
- Vriendelijke groet,
- Vriendelijke groeten,
La formule "Hoogachtend" est très formelle et un peu démodée. On la trouve encore dans des lettres très officielles ou lorsque la relation entre l'expéditeur et le destinataire est rompue. En néerlandais, "Met vriendelijke groet(en)" et les autres variantes que vous voyez ici sont très courantes. Même les courriels formels se terminent de plus en plus souvent par cette formule de clôture.
Cependant, si vous envoyez un e-mail à un ministre, à un ambassadeur ou autre personnalité, il convient d’utiliser la formule de politesse la plus formelle qui est “Met de meeste hoogachting,”.
2. Comment rédiger un e-mail professionnel informel (par exemple à un collègue) ?
Pour vos e-mails informels, vous avez plus de choix quant à la formule d’appel. La formule standard pour une personne à qui vous vous adressez par le prénom (et que vous tutoyez) est la suivante :
- Beste Jan,
Si vous ne connaissez pas personnellement le destinataire, mais que vous vous adressez à lui par son prénom, vous pouvez quand-même utiliser "Beste" + son prénom.
Il existe en outre de nombreuses autres variantes, surtout si vous connaissez bien le destinataire :
- Dag Jan,
- Hey Jan,
- Hallo Jan,
- Hoi Jan,
Il arrive aussi que la formule d’appel des courriels ne contienne que le prénom mais sachez que certaines personnes trouvent cela plutôt froid et impoli.
Dans le contenu des courriels professionnels informels, tels que ceux destinés à des collègues, la communication tend à être directe. Pensez à utiliser des smileys pour ajouter des signaux et des nuances à votre message… C’est toujours plus sympathique !
Pour la formule de clôture, tout comme pour la formule d'appel, vous avez ici une marge de manœuvre considérable et pouvez la personnaliser en fonction de votre relation avec le destinataire. Lorsque vous échangez avec quelqu'un que vous ne connaissez pas ou que vous connaissez peu, il est courant d'utiliser :
- Mvg,
- M.vr.gr.
- M.v.g.
Ces abréviations de “Met vriendelijke groet(en)” sont communément acceptées, mais certaines personnes les trouvent plutôt impersonnelles. Nous vous conseillons donc de ne pas les utiliser dans des lettres officielles.
En outre, vous pouvez également terminer vos e-mails par des formules telles que :
- Prettig weekend, (si c’est le week-end)
- Tot binnenkort,
- Prettige vakantie,
- Prettige avond, (si c’est le soir)
- Fijn weekend,
- Fijne namiddag, (si c’est l’après-midi)
Quelles sont les phrases qui reviennent dans les mails en néerlandais ?
Il existe des expressions courantes utilisées dans les e-mails en néerlandais. En voici quelques-unes :
| Phrases en néerlandais | Traduction française |
| Wij schrijven u naar aanleiding van ... | Nous vous écrivons concernant... |
| Zou u het erg vinden om ... | Si cela ne vous occasionne aucun désagrément... |
| Zou u mij alstublieft ... kunnen sturen ... | Pourriez-vous me faire parvenir... |
| Ik zou u willen vragen, of ... | Je me permets de vous demander si... |
| Wat is uw huidige catalogusprijs voor ... | Quelle est votre liste de prix pour... |
| Wij hebben uw voorstel zorgvuldig overwogen en ... | Nous avons étudié votre proposition avec la plus grande attention et... |
| Wij moeten u helaas meedelen dat ... | Nous regrettons de vous informer que... |
| Mocht u verdere informatie willen, kunt u mij altijd bereiken. | Pour toute aide complémentaire, merci de me contacter. |
| Bij voorbaat dank. | Merci d’avance. |
| Hartelijk dank voor uw hulp bij deze zaak. | Merci pour votre aide. |
| Ik verheug mij erop de stand van zaken met u te bespreken. | Dans l'attente d'un entretien prochain. |
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